Cuando una persona reúne actas y certificados de otro país para un trámite, alguien siempre menciona la apostilla. Hay quien paga por una sin necesitarla y quien la necesita y no la tiene. Conviene saber qué es la apostilla para documentos antes de gastar tiempo y dinero.
Qué es la apostilla para documentos
Es un sello o certificado que confirma que un documento público es auténtico: que la firma, el cargo de quien lo firmó y el sello son reales. Lo emite una autoridad del país donde se expidió el documento, y funciona entre los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla.
La apostilla no certifica que el contenido sea verdadero y tampoco lo traduce. Para eso hace falta una traducción certificada.
Apostilla para documentos y USCIS: lo que debes saber
En la mayoría de los trámites ante USCIS no se exige apostilla para los documentos civiles, como actas de nacimiento o de matrimonio. Lo que sí piden es que el documento sea oficial, legible y venga con su traducción. Las instrucciones de cada formulario, publicadas en uscis.gov, indican qué evidencia hace falta.
Eso no significa que la apostilla nunca sirva. Puede pedirla un consulado, una escuela, un registro civil, un tribunal o una entidad de otro país. Si no estás seguro, pregunta a quien recibirá el documento antes de tramitarla.
Cómo conseguir la apostilla para documentos
- Averigua si el país que emitió el documento forma parte del Convenio
- Identifica la autoridad que apostilla: suele ser el ministerio de relaciones exteriores, un tribunal o un colegio de notarios
- Reúne el original o una copia certificada reciente
- Presenta la solicitud, paga la tasa y guarda el comprobante
- Pide la traducción cuando tengas el documento ya apostillado
Si el país no forma parte del Convenio, el trámite es distinto y se llama legalización consular.
Errores frecuentes
- Apostillar una fotocopia simple
- Traducir el documento antes de apostillarlo y no incluir la traducción de la apostilla
- Dar por hecho que sirve para cualquier trámite en EE. UU.
- Pagar a intermediarios que cobran mucho por un trámite sencillo
Un consejo práctico
Antes de pedir nada, anota para qué trámite lo necesitas y quién lo va a leer. Así evitas repetir el proceso.
En i100 Multiservices te orientamos sobre qué documentos reunir para tu caso. Agenda tu consulta.
Aviso: i100 Multiservices no es un bufete de abogados ni ofrece asesoría legal. Confirma los requisitos de tu trámite con la entidad que recibirá el documento.