En enero llegan a tu correo papeles con números que parecen un código. Dos de los más comunes son el W-2 y el 1099. La diferencia entre W-2 y 1099 define cómo pagas impuestos, qué te retienen y qué te toca hacer a ti.
La diferencia entre W-2 y 1099 en el pago de impuestos
El W-2 lo recibe un empleado. Tu empleador te retiene del sueldo el impuesto sobre la renta, el Seguro Social y Medicare, y paga además su parte. Todo queda resumido en el formulario, que usas para declarar.
El 1099-NEC lo recibe un contratista independiente. Quien te paga no retiene nada. Tú calculas y pagas tus impuestos, incluido el de autoempleo, que cubre tanto la parte del trabajador como la del empleador. Hay otros formularios 1099 para intereses, ganancias y otros ingresos.
Cómo saber qué formulario recibirás
Depende de tu relación con quien te paga, no del nombre que le pongan. El IRS mira tres cosas:
- Control del comportamiento: quién decide cómo, cuándo y dónde se hace el trabajo
- Control financiero: quién pone las herramientas, quién asume los gastos y las pérdidas
- Tipo de relación: si hay contrato, beneficios o una relación continua
Si tienes horario fijo, usas herramientas de la empresa y te dicen cómo trabajar, lo normal es que seas empleado. Más información en el sitio del IRS.
Formularios al empezar a trabajar
Al contratarte como empleado, te piden un W-4, que indica cuánto retener. Como contratista, firmas un W-9 con tus datos para que te emitan el 1099.
Errores por no entender la diferencia entre W-2 y 1099
- Aceptar que te paguen como contratista cuando en realidad actúas como empleado
- No apartar dinero para impuestos cuando recibes 1099
- Olvidar que un 1099 también se declara aunque no lo recibas a tiempo
- Mezclar gastos personales y del negocio
Un trabajador mal clasificado pierde protecciones y puede tener una deuda inesperada en abril. Si tienes dudas, pregunta antes de firmar. Lee también nuestra nota sobre impuestos de trabajador independiente.
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Aviso: i100 Multiservices no es un bufete de abogados ni ofrece asesoría legal o fiscal personalizada. Consulta con un contador licenciado para tu caso.