Un cliente paga 20 dólares por un producto y el sistema cobra 21,50. Esa diferencia es el impuesto sobre ventas, y es una de las obligaciones que más sorprenden a quienes abren su primer negocio en EE. UU. No lo cobras para ti: lo recaudas por cuenta del estado y se lo entregas.
Cómo funciona el impuesto sobre ventas
No existe un impuesto sobre ventas federal. Lo fijan los estados y, en muchos casos, también los condados y ciudades, así que la tasa cambia según el lugar donde vendes. Algunos estados no lo cobran. Si vendes un producto o ciertos servicios gravados, tu negocio actúa como recaudador.
Quién debe cobrar el impuesto sobre ventas
En general, el vendedor que tiene presencia suficiente en el estado, lo que llaman nexo. Una tienda física lo tiene. Quien vende por internet también puede tenerlo si supera ciertos umbrales de ventas o de transacciones que cada estado define. Si vendes en plataformas grandes, muchas recaudan el impuesto por ti, pero revisa tu situación.
Qué necesitas para empezar
- Registrarte en la agencia tributaria de tu estado para obtener un permiso o licencia de vendedor
- Saber qué productos y servicios están gravados y cuáles exentos
- Configurar tu punto de venta o tu tienda en línea con la tasa correcta
- Mostrar el impuesto por separado en el recibo
Muchas agencias estatales se enlazan desde el directorio de la Federación de Administradores Tributarios.
Cómo declarar el impuesto sobre ventas
Debes presentar una declaración periódica, mensual, trimestral o anual según tus ventas, y pagar lo recaudado. Aunque un periodo no tengas ventas, suele hacer falta presentar la declaración en cero. Pasarse de la fecha puede traer recargos e intereses.
Exenciones del impuesto sobre ventas
Algunas ventas no llevan impuesto, como las de reventa a otro comerciante con un certificado de reventa. Guarda el certificado de cada cliente que alegue exención, porque lo pueden pedir en una auditoría.
Errores frecuentes
- Vender sin permiso por pensar que “aún soy pequeño”
- Gastar el dinero recaudado, que no es tuyo
- Aplicar una sola tasa a todas las ventas
- No separar las ventas gravadas de las exentas en los registros
Una buena costumbre
Aparta el impuesto recaudado en una cuenta aparte y ordena tus recibos cada semana. Eso te ayudará con el resto de tus impuestos corporativos.
En i100 Multiservices te ayudamos a ordenar las obligaciones de tu negocio. Escríbenos.
Aviso: i100 Multiservices no es un bufete de abogados ni ofrece asesoría legal o fiscal personalizada. Confirma las reglas con la agencia de tu estado.