Tener un negocio en EE. UU. no significa solo vender. También implica presentar declaraciones a tiempo. Qué formulario toca para los impuestos de una LLC o una corporación depende de cómo esté clasificada tu empresa ante el IRS, no del nombre que lleve.
Cómo se clasifican los impuestos de una LLC
- LLC con un solo dueño: por defecto se trata como parte de la declaración personal del dueño (anexo C, en general)
- LLC con dos o más socios: por defecto se trata como sociedad (partnership) y presenta el Formulario 1065
- Corporación C: presenta el Formulario 1120 y paga impuesto a nivel de la empresa
- Corporación S: presenta el Formulario 1120-S y los resultados pasan a los accionistas
Una LLC puede elegir otra clasificación, por ejemplo la de corporación S, con el formulario correspondiente. El IRS explica las opciones para pequeños negocios.
Fechas de los impuestos de una LLC
Para empresas con año calendario, la fecha límite suele ser el 15 de marzo para sociedades y corporaciones S, y el 15 de abril para corporaciones C y para dueños únicos. Las prórrogas extienden el plazo de presentación, no el de pago. Confirma las fechas del año en irs.gov.
Otros reportes que pueden aplicar
- Impuestos de nómina y formularios trimestrales, si tienes empleados
- Formularios W-2 y 1099 para trabajadores y contratistas
- Impuesto de ventas y otros impuestos estatales o locales
- Informes anuales del estado donde registraste la empresa
- Formularios informativos si el dueño no reside en EE. UU.
Qué llevar al contador para los impuestos de una LLC
Estados bancarios, ventas, gastos con recibos, nómina, contratos importantes, préstamos y la documentación de constitución. Cuanto más ordenado esté, más rápido y más barato es.
Errores frecuentes
- Mezclar gastos personales y del negocio
- No separar a los empleados de los contratistas
- Dejar la contabilidad para fin de año
- Presentar tarde sin necesidad
- Pensar que “si no hubo ingresos, no hay que presentar”
Qué hacer hoy
Revisa tu clasificación, tu calendario de fechas y cómo llevas la contabilidad.
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Aviso: i100 Multiservices no es un bufete de abogados ni ofrece asesoría legal o fiscal personalizada. Para decisiones concretas consulta con un contador licenciado.