El ITIN es un número de identificación fiscal emitido por el Internal Revenue Service (IRS) para determinadas personas que necesitan un número de contribuyente en Estados Unidos, pero no tienen y no son elegibles para obtener un Social Security Number (SSN). Está compuesto por nueve dígitos y se utiliza principalmente para cumplir obligaciones tributarias federales.
Tener un ITIN no significa obtener estatus migratorio, permiso de trabajo ni beneficios del Seguro Social. Su función es tributaria y puede ser utilizado tanto por determinados residentes como por no residentes que necesitan presentar una declaración o cumplir otro requisito fiscal federal.
Qué es el ITIN
ITIN significa Individual Taxpayer Identification Number. El IRS lo asigna a personas que necesitan un número de identificación fiscal estadounidense y que no califican para recibir un SSN.
Su formato es similar al del Social Security Number: nueve dígitos organizados como XXX-XX-XXXX. Sin embargo, un ITIN comienza con el número 9 y tiene una función diferente al SSN.
El ITIN fue creado para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Una persona puede necesitarlo para presentar impuestos, aparecer en determinada declaración tributaria o cumplir otra obligación relacionada con el sistema federal de impuestos.
Para qué sirve el ITIN en Estados Unidos
La función principal del ITIN es permitir que una persona que no puede obtener un SSN cumpla con los requisitos tributarios federales de Estados Unidos.
Puede utilizarse para presentar una declaración federal de impuestos, reportar determinados ingresos o realizar otros trámites fiscales donde el IRS exige un Taxpayer Identification Number.
También permite que el IRS pueda asociar las declaraciones y otra información tributaria con un contribuyente específico.
Sin embargo, debe entenderse su alcance correctamente. El ITIN fue creado para fines fiscales federales y no debe tratarse como un documento migratorio o laboral.
Quién puede solicitar un ITIN
Puede necesitar un ITIN una persona que tenga una obligación tributaria federal en Estados Unidos y que no tenga ni sea elegible para recibir un Social Security Number.
Esto puede incluir, dependiendo de las circunstancias, determinados extranjeros no residentes, extranjeros residentes para efectos fiscales, cónyuges o dependientes y otras personas que necesitan aparecer en documentación tributaria estadounidense.
No basta con querer tener un número fiscal. El solicitante debe demostrar una razón tributaria federal válida para obtenerlo.
Además, si una persona es elegible para recibir un SSN, no debería solicitar un ITIN como sustituto.
Cómo sacar el ITIN por primera vez
Para solicitar un ITIN por primera vez normalmente se utiliza el formulario W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number.
La solicitud generalmente se presenta junto con una declaración federal de impuestos, como el Form 1040 o 1040-NR, salvo que el solicitante califique para alguna de las excepciones reconocidas por el IRS.
También es necesario incluir documentos que demuestren identidad y condición de extranjero.
Por eso, el proceso no consiste únicamente en llenar el W-7. El IRS necesita comprobar tanto quién es la persona como la razón tributaria por la que necesita el ITIN.
Qué es el formulario W-7
El formulario W-7 es el documento oficial utilizado para solicitar un ITIN nuevo o renovar uno que ha expirado.
En él se proporciona información personal y se indica el motivo por el cual se necesita un número de identificación fiscal.
El solicitante debe seleccionar correctamente la categoría correspondiente y acompañar el formulario con la documentación exigida.
Errores en la información, documentos incompletos o evidencia que no cumpla los requisitos del IRS pueden retrasar la solicitud.
Qué documentos necesito para solicitar el ITIN
Los documentos que acompañan una solicitud de ITIN deben demostrar tanto la identidad como la condición de extranjero del solicitante. Además, deben ser documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió y encontrarse vigentes cuando se presenta la solicitud.
El pasaporte es particularmente útil porque puede servir para demostrar tanto identidad como estatus extranjero en determinados casos.
El IRS también acepta otros documentos según las circunstancias. En 2026, la agencia mantiene una lista de documentos aceptables y exige que cumplan criterios específicos de vigencia e identificación.
La documentación necesaria puede variar, especialmente para dependientes.
Cómo presentar una solicitud de ITIN
Existen varias formas de presentar el formulario W-7.
La solicitud puede enviarse por correo directamente al IRS acompañada de los documentos requeridos. También puede presentarse mediante una cita en determinados Taxpayer Assistance Centers o con ayuda de un Certifying Acceptance Agent.
Los Certifying Acceptance Agents pueden revisar y autenticar determinados documentos para evitar que el solicitante tenga que enviar ciertos originales al IRS.
La opción adecuada dependerá de dónde se encuentre la persona y de los documentos que tenga disponibles.
Cómo solicitar el ITIN gratis
El IRS no cobra una tarifa por emitir un ITIN ni por procesar directamente el formulario W-7.
Sin embargo, una persona puede asumir otros costos si decide contratar a un preparador de impuestos, un profesional o un Acceptance Agent para recibir ayuda con la solicitud.
También pueden existir gastos relacionados con certificaciones, traducciones o documentación.
Por eso, solicitar el ITIN directamente ante el IRS puede no tener una tarifa gubernamental, pero eso no significa que cualquier servicio de preparación asociado sea necesariamente gratuito.
Cuánto tarda en llegar un ITIN
El IRS indica que, después de recibir una solicitud completa, normalmente se debe permitir aproximadamente siete semanas para recibir una notificación sobre la asignación del ITIN.
El tiempo puede ser mayor en determinadas épocas del año o cuando la solicitud se presenta desde el extranjero.
También pueden producirse retrasos si falta documentación, si los documentos no cumplen los requisitos o si el formulario contiene errores.
Por eso, una solicitud correctamente preparada desde el inicio puede evitar demoras innecesarias.
ITIN y Social Security Number: cuál es la diferencia
El ITIN y el Social Security Number tienen nueve dígitos, pero cumplen funciones diferentes.
El SSN es administrado por la Social Security Administration y está relacionado con el historial laboral, impuestos y beneficios del Seguro Social. También es utilizado por personas autorizadas para trabajar en Estados Unidos.
El ITIN es emitido por el IRS para fines tributarios a personas que no tienen y no son elegibles para obtener un SSN.
El IRS establece expresamente que un ITIN no autoriza a trabajar en Estados Unidos ni genera elegibilidad para beneficios del Seguro Social.
Por eso, nunca debe presentarse un ITIN como sustituto de un SSN para demostrar autorización laboral.
El ITIN cambia el estatus migratorio
No.
Obtener un ITIN no concede residencia permanente, visa, parole, permiso de trabajo ni ningún otro beneficio migratorio.
El IRS señala expresamente que obtenerlo no modifica el estatus migratorio de una persona ni su derecho a trabajar en Estados Unidos.
Una persona puede tener un ITIN y continuar teniendo exactamente la misma situación migratoria que tenía antes de solicitarlo.
Por eso, los trámites tributarios y migratorios deben tratarse como procesos diferentes.
Diferencia entre ITIN y EIN
El ITIN identifica a una persona para determinados propósitos tributarios.
El EIN, Employer Identification Number, identifica normalmente a una entidad comercial u organización ante el IRS.
Aunque ambos son Taxpayer Identification Numbers, cumplen funciones distintas.
Un empresario extranjero podría, dependiendo de su situación, tener relación con un ITIN a título personal y con un EIN para una empresa.
Tener uno no reemplaza automáticamente al otro.
Puede un no residente obtener un ITIN
Sí, siempre que exista una razón tributaria federal válida y la persona no sea elegible para un SSN.
El IRS permite obtener un ITIN incluso desde fuera de Estados Unidos. La solicitud puede enviarse por correo o tramitarse mediante determinados Certifying Acceptance Agents disponibles en Estados Unidos o en otros países.
Esto es importante porque no es necesario ser residente permanente ni vivir físicamente en Estados Unidos para que pueda existir una obligación tributaria estadounidense.
La elegibilidad depende de la situación fiscal, no simplemente del lugar de residencia.
Cuándo vence un ITIN
Los ITIN pueden expirar cuando dejan de utilizarse durante determinados periodos.
Para la temporada fiscal de 2026, el IRS indica que un ITIN que no apareció en al menos una declaración federal durante los años fiscales 2022, 2023 y 2024 expiró el 31 de diciembre de 2025.
Un ITIN vencido no necesita renovarse simplemente por estar expirado.
El IRS señala que debe renovarse cuando está vencido y se necesita utilizar en una declaración federal de impuestos.
Cómo renovar un ITIN vencido
La renovación también se realiza utilizando el formulario W-7.
El solicitante debe indicar que se trata de una renovación e incluir la documentación correspondiente. En términos generales, el ITIN únicamente necesita renovarse cuando será utilizado para un propósito de declaración fiscal federal.
Presentar una declaración utilizando un ITIN vencido puede retrasar el procesamiento y afectar determinados créditos hasta que el número sea renovado.
Por eso, conviene comprobar la vigencia antes de presentar impuestos.
Qué pasa si una persona con ITIN obtiene un SSN
Si una persona que tenía ITIN posteriormente se vuelve elegible para un Social Security Number, debe obtener el SSN y dejar de utilizar el ITIN para sus trámites tributarios.
El IRS indica que quienes posteriormente obtienen un SSN deben utilizar ese número en lugar del ITIN y comunicar el cambio para que sus registros fiscales puedan asociarse correctamente.
No es necesario mantener ambos números activos para presentar impuestos.
El SSN pasa a convertirse en el Taxpayer Identification Number correspondiente.
Errores frecuentes al solicitar un ITIN
Uno de los errores más comunes es solicitarlo cuando la persona realmente es elegible para obtener un SSN.
También pueden producirse retrasos al enviar documentos vencidos, fotocopias comunes cuando se requieren originales o copias certificadas, o un formulario W-7 incompleto.
Otro error es asumir que el ITIN sirve como permiso de trabajo o documento migratorio.
También conviene revisar si realmente existe una obligación tributaria federal que justifique la solicitud.
Preparar correctamente el expediente reduce el riesgo de que el IRS solicite información adicional o rechace el trámite.
Conclusión
El ITIN es un número de identificación fiscal emitido por el IRS para personas que necesitan cumplir obligaciones tributarias federales pero no tienen y no califican para obtener un Social Security Number.
Se solicita mediante el formulario W-7 y normalmente requiere demostrar identidad, condición de extranjero y una razón fiscal válida. El trámite puede realizarse directamente con el IRS, en determinados Taxpayer Assistance Centers o mediante Certifying Acceptance Agents.
Es importante recordar que el ITIN no proporciona permiso laboral, residencia ni beneficios del Seguro Social. Su función es exclusivamente tributaria.
Además, los ITIN vencidos solo necesitan renovarse cuando vuelvan a utilizarse para un propósito tributario federal. Como los procedimientos fiscales pueden cambiar, siempre conviene revisar las instrucciones actuales del IRS antes de presentar o renovar una solicitud.